Microsoft Word je svestrani alat pun malo poznatih trikova koji mogu uvelike olakšati rad. Neki trikovi poput ‘Focus’ načina rada i brzih prijevoda svaku obradu teksta čine ekstra jednostavnom.
Istraživanje često korištenih programa se uvijek isplati. Microsoft Word, jedan od najpopularnijih programa za dokumente pun je skrivenih opcija koje mogu poboljšati i olakšati svakodnevni rad. Ako ove trikove počnete koristiti često, pitat ćete se što ste do sad radili bez njih, objašnjava Insider.
Koristite jednu tipku kako biste vidjeli sve prekide linija
Ako nastojite urediti tekst koji ima velik broj paragrafa, znajte da je ‘¶’ simbol vaš vrlo dobar prijatelj.
Ova oznaka u Wordu označava prekid linije unutar dokumenta te korisniku daje fantastični način praćenja svih razmaka među komadima teksta.
Tipka ‘Show/Hide ¶’ u traci ‘Paragraph Settings’ smještena je u kartici ‘Home’ i izgleda kao simbol ¶.
Moguće ju je aktivirati i deaktivirati klikom.
Zaštitite vaše privatne dokumente šifrom
Uz sve češći rad od kuće, velik broj ljudi susreće se sa dokumentima koji su privilegirani ili zakonski zaštićeni. Za dodatni sloj sigurnosti, uvijek možete dodati šifru u dokument i time spriječiti neželjene pojedince da ga pročitaju ili uređuju.
Šifru aktivirate klikom na ‘File’ izbornik smješten u gornjem lijevom uglu ekrana. Dobit ćete novi izbornik na kojem trebate izabrati zaštitu dokumenta klikom na ‘Protect Document’ i ‘Encrypt with Password’ – komandom kojom ćete dodati šifru.
Nakon toga će vas program pitati za šifru koja može biti doslovno bilo što, sve dok je zapamtite.
Za kraj malo upozorenje – ako zaboravite šifru dokumenta u Wordu, ne postoji način na koji je možete vratiti.
‘Focus’ način rada vas može spasiti od smetnji
Rad u Microsoft Wordu podrazumijeva rad na računalu, što znači da vas pored neminovnog posla čeka i hrpa digitalnih sitnica ili smetala koje vam mogu odvući pažnju. Ukoliko se morate koncentrirati na pisanje, obavezno isprobajte ‘Focus’ način rada koji će aplikaciju staviti na puni ekran i maknuti sve tipke.
Za ulazak u Focus način rada kliknite na ‘View’ izbornik i birajte ‘Focus’.